Кассовая книга, горизонтальная (форма № КО-4)

КО-4 – кассовая книга

Бланк формы КО-4 сменил форму 1989 года. Правомерность применения закреплена в постановлении Госкомстата от 18.08.98 за номером 88. Данный учетный документ применяется всеми организациями, кроме кредитных. Начиная с 2014 года кассовую книгу, согласно Указанию Банка России, за номером 3210-У, не нужно заводить и индивидуальным предпринимателям.

КО-4 (кассовая книга) является первичным документом учета для кассовой дисциплины. Для каждой отдельной организации это бланк, который заводится в единственном экземпляре. Это правило соблюдается даже если хозяйствующий субъект осуществляет деятельность по нескольким направлениям. В случае если юрлицо располагает обособленными подразделениями, такие структуры имеют право на свой собственный бланк Книги.

Бланк кассовой книги – инструмент для учета денежных средств. Не имеет значения насколько часто в организации проводятся операции с наличностью. Даже при малом проценте таких операций данная форма обязательна к ведению.

Кассовая книга формы КО-4 – документ для каждодневного использования

Если на протяжении рабочего дня в кассе организации происходит какое-либо движение денежных средств (поступление или расход), в журнал необходимо внести запись. Информация вносится непосредственно после совершения операции. Основанием для проведения операций могут служить ордера или прочие подобные документы.

Лицо ответственное за ведение документа – кассир. Кассир обеспечивает своевременность и безошибочность внесения данных, сохранность Книги. Цена ошибки может быть высокой, поскольку работник кассы организации является материально ответственным лицом. Контролировать процесс ведения обязан бухгалтер.

Кассовый журнал КО-4 содержит следующие графы и поля для заполнения:

1. Номер документа
2. От кого получено или кому выдано
3. Номер корреспондирующего счета
4. Приход руб.,коп.
5. Расход руб.,коп.
6. Итого за день
7. Остаток на конец дня
8. В том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии

• Кассир (подпись/расшифровка подписи)
• Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве
• Бухгалтер (прописью/расшифровка подписи)

Журнал имеет специфичное строение листа. Это связано необходимостью сдачи кассиром ежедневного отчета. Каждый лист сформирован таким образом, чтобы после заполнения всех необходимых сведений на выходе получалось 2 абсолютно идентичных документа. Различие заключается только в наличии типографской разлиновки строк.

Лист сгибается по линии отреза сначала с лицевой стороны. Внутрь сгиба вкладывается копировальный лист и заполняются все необходимые строки. После переворота на другую страницу лист сгибается в обратном направлении, и под копирку заполняется вторая сторона. Такая организация процесса позволяет кассиру не вносить одни и те же данные дважды. Это повышает скорость работы, и уменьшает вероятность ошибки.

Кассовая книга обязательно должна прошиваться и опечатываться. Такие меры предосторожности позволяют контролировать работника кассы и обнаружить факт наличия махинаций. Правильно подготовленный к ведению кассовый журнал не только нумеруется и прошивается, но и подписывается ответственным бухгалтером и руководителем. Обязательно скрепление печатью.

Купить кассовую книгу КО-4 можно в магазине типографии Сити Бланк. При наличии товара на складе время на получение бланка на руки значительно сокращается. При необходимости форма оперативно изготавливается в типографии. Приобрести можно один или несколько экземпляров, или заказать партию.

Мы понимаем важность правильной прошивки учетной документации, и предлагаем выполнение этой операции в типографских условиях. Заказать услугу можно прямо на данной странице. Достаточно просто поставить флажок радом с интересующими опциями. Рекомендуем ознакомиться со всеми нашими предложениями по модификации бланка.