Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам

Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения не вносятся непосредственно в текст трудового договора, а оформляются отдельным приложением к трудовому договору, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора - Дополнительное соглашение к трудовому договору. Все дополнительные соглашения к трудовым договорам составляются в 2-х экземплярах и регистрируются в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

После регистрации в журнале оформление дополнительного соглашения считается полностью завершенным. Данный журнал, обладая юридической силой, защищает работника от неправомерного одностороннего изменения дополнительного соглашения.

Также, такая регистрация обеспечивает организацию учета и быстрый поиск необходимой информации по дополнительным соглашениям.

обязательном порядке все записи нумеруются порядковым номером. Также необходимо указывать номер изменяемого трудового договора, дату его заключения и данные работника, с которым такое соглашение было заключено.

Фиксируются дата и номер дополнительного соглашения, а также номер изменяемого пункта. Отдельная графа существует для содержания внесенных дополнений или изменений. Документы, изданные на основании заключенных соглашений вносятся в девятую графу.

В случае если перевод на другую должность требует получения согласия сотрудника, такой перевод требует оформления дополнительного соглашения и регистрации в журнале.

Согласно правилам кадрового делопроизводства, в больших организация дополнительные соглашения регистрируются в журнале однократно, что дает возможность контроля за исполнением документа.

Форма Журнала регистрации дополнительных соглашений конкретным законодательным документом не регламентируется. Работодатель может дополнять или изменять форму данного документа.

Сроки хранения такого журнала утверждены законодательно и составляют 75 лет, так же, как и для журнала регистрации трудовых договоров.

Графы для заполнения Журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам:

1. № записи
2. Трудовой договор, в который вносится изменение/номер
3. Трудовой договор, в который вносится изменение/дата
4. Трудовой договор, в который вносится изменение/Ф.И.О.
5. Соглашение/дата
6. Соглашение/номер
7. № измененного пункта
8. Содержание изменений (дополнений)
9. Изданные на основании соглашения документы
10. Примечание

Страница каждого журнала в нашем магазине предлагает возможность модификации товара по типу обложки и количеству листов в будущем документе.

Дополнительные возможности для покупателей магазина Сити Бланк по оформлению внешнего вида журнала: реквизиты учреждения (организации, предприятия) на обложке и прочих страницах, ламинация, возможность при необходимости опечатать и прошнуровать журнал в типографии.

Предлагаем купить дополнительную прозрачную обложку из материала пвх, соответствующую журналу по размеру.