Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых договоров.

Без Журнала регистрации трудовых договоров Не обходится ни одно предприятие, имеющее в штате наёмных работников. Документ предназначен для обязательной фиксации всех договоров с сотрудниками после момента их подписания. Трудовые договора имеют в журнале свою порядковую нумерацию. Допустима условная индексация договоров, например, договора сотрудников, работающих на условиях совместительства помечаются индексом С. В Журнале регистрации трудовых договоров также могут фиксироваться дополнительные соглашения.

Ведение журнала на бумажном носителе накладывает жёсткие требования по сохранности информации – нумерование, прошнуровка, а также заверение штампом и печатью руководителя обязательны. Журнал регистрации трудовых договоров – документ долгосрочного хранения. Срок хранения в архиве – семьдесят пять лет. Своевременность и корректность записей в Журнале регистрации трудовых договоров является сферой ответственности начальника кадровой службы.

Перед сдачей в архив журнал необходимо закрыть, о чем делается соответствующая запись на завершающей странице, и опечатать. При этом, обязательно указывать дату закрытия, число заполненных страниц, перечислить номера договоров, записать данные ответственного и указать основание для закрытия.

Не установлено строгой фиксированной формы для данного журнала. В зависимости от конкретной ситуации можно изменить строение граф и добавить или удалить нужный тип информации для последующего фиксирования.

Необходимость журнала регистрации для трудовых договоров обусловлена несколькими факторами. Во-первых, это удобство хранения большого количества информации. Во-вторых, наличие договора в таком регистрирующем документе является доказательством его существования. Таким образом, договор нельзя будет просто потерять.

В третьих, журнал имеет юридическую силу. В случае возникновения каких-либо разбирательств, данный документ будет свидетельствовать либо в пользу работника, либо в пользу работодателя, в зависимости от ситуации. Наконец, четвертая причина использования регистрационного документа – возможность выдать работающему необходимую справку для трудоустройства в другом месте.

Графы для заполнения Журнала регистрации трудовых договоров:

1. № договора
2. Ф.И.О. работника
3. Должность, профессия, специальность
4. Структурное подразделение
5. Дата заключения трудового договора
6. Дата вступления в силу трудового договора
7. Вид трудового договора
8. Дата прекращения трудового договора
9. Основание прекращения трудового договора
10. Примечание

Магазин Сити Бланк предлагает купить Журнал регистрации трудовых договоров содержащий 10 граф, занимающих 2 стороны разворота. Документ в удобном формате А4, ориентация книжная. Предлагаем расположение реквизитов вашей организации в любом удобном месте журнала.

Журнал регистрации трудовых договоров, как долгосрочно хранящийся документ целесообразно изготавливать в твёрдом переплёте. Такая обложка также повышает удобство использования журнала.

Если вы предпочитаете мягкий переплёт, обратите внимание на возможность ламинирования в нашей типографии. Ваш Журнал регистрации трудовых договоров приобретёт защитное покрытие и большую устойчивость к механическим воздействиям.